Par contre les organisateurs t'ont donné leur nouvelle organisation ?Perso nous ne mangeons pas au restaurant le midi mais sur la fête des buissonniére (type saucisses frites et verre de blanc
)
et le soir à l'âge de Pierre (pas le choix le barbecue n'ayant pas lieu
) nous n'avions rien à redire sur celui ci lors de la 1ére édition si ce n'est que la nourriture était trés bonne et l'ambiance sympa
reçu hier:Samedi 28 juillet 2013, RDV à partir de 9h30 au restaurant "l'age de pierre" au centre de Malbuisson (France - 25) pour faire l'acceuil.
Il y aura une visite le matin et le repas du midi sera libre pour les participants, toutefois, nous avons négocié des tarifs au restaurant l'age de pierre le midi ET le soir.
Il n'y aura pas de barbecue le soir car cela nous demande trop de préparation.
La tente du restaurant l'age de pierre nous sera réservée pour samedi soir, comme lors de la première édition. Cela nous garantie de l'espace et un bon repas, il serait vraiment agréable que nous nous retrouvions le soir tous ensemble.
Les frais de repas restent à votre charge.
Actuellement nous sommes 30 voitures.
mon intervention suite à ce changement
BONSOIR
Vous aviez annoncé :
nous allons faire une balade plus légère que les éditions precedentes car nous avons eu très peu de temps pour la préparer.
Il n'y aura pas de visite prévue dans la journée ce qui nous laissera plus de temps pour rouler et faire un arret sur un site magnifique.
Coté budget, il faut compter une dizaine d'euros par personne qui donnera droit a un bon barbecue le soir:là c'est ce que j'ai annoncé sur les forums aux copains (et c'est la derniére fois que je le fais !!)
Maintenant les participants doivent régler leur repas qu'envisagez vous pour les 12 euros/pers réglés exactement? viendront ils en déduction du repas combien va finalement couter le repas ???.
elise71
Messages: 9
Localisation: Vers Chalon sur Saône (71)
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Re: inscriptions
Admin Aujourd'hui à 21:08
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Bonsoir,
Merci pour l'aide relayé sur les forums, c'est avec cela que la balade se fait en partie.
Nous sommes deux bénévoles voulant faire une sortie agréable.
Ce printemps ne fut pas très beau, nous avons mis cette balade un peu de coté sans prendre garde à la préparer comme les deux autres années.
Gilles voulait offrir un barbecue dans sa maison pour l'inaugurer mais ses travaux ont pris du retard.
Il a fallu revoir le programme quasiment complètement et avoir une valeur sure pour ne pas avoir de soucis comme au "canoë café" l'an dernier.
Nous avons donc décidé de faire une visite au cours de la journée et de proposer de se restaurer au restaurant l'age de pierre, le midi et le soir.
Pour plus de transparence, voici en quoi servent vos 12 euros cette année :
- payer l’accueil matinal avec le café et les croissants.
- payer les frais d'impressions (des road-book, stickers et divers), fait par un imprimeur professionnel
- payer la visite en cours de journée
- payer les deux bénévoles, Christophe et Gilles dans les frais qu'ils avancent soit : téléphone + essence pour reconnaissance de parcours
- les éventuels restes sont versés dans la caisse de l'association des amis de Malbuisson qui oeuvre pour l'animation dans la ville de Malbuisson. L'association est une association régie sous la loi 1901, nous ne faisons aucun bénéfice personnel, pour ma part, je ne compte pas faire fortune avec. Soyez indulgent avec nous, nous faisons de notre mieux. En cas d'intérêt, il est possible de devenir bénévole afin de nous aider a mieux préparer la sortie.
Nous avons donc remplacé le barbecue du soir par une visite en cours de journée.
Malheureusement, avec 12 euros nous ne pouvons pas payer le restaurant le midi et le soir en plus de la visite. Nous laissons le libre choix du restaurant aux participants pour le midi et le soir en conseillant l'age de pierre dont les patrons jouent le jeu de faire une bonne ristourne aux participants. Je ne peux pas donner de chiffres concernant le tarif des repas, cela dépendra fortement des boissons mais je pense que les prix devraient s'aligner avec la première balade. Nous aurons la tente samedi soir réservée pour nous et le feu d'artifice..